我們時??吹侥敲匆桓眻鼍埃?br>倉庫幾乎每個人都很忙,幾乎每個部門都忙不過來,但最終整體效率低下,該及時發出的貨物沒有發出,存貨也時常出錯。
管理者和基層員工都在感慨,我們已經那么忙了,究竟是哪出了問題?
急于給出答案的人說了:還是獎懲條件不夠,要是給夠加班費,錯誤出現重罰絕對不會這樣。
我相信,在一段時間內,人們可以達到這樣的狀態,但長期下去,可能嗎?
人不是機器,更不是多巴胺刺激的怪獸。胡蘿卜加大棒的方式到了今天這個時代,似乎起不到什么根本作用了。
管理者想靠蠻力壓人一頭,結果往往可能會付出更多的代價。
正確的姿勢是遵循管理的規律,從問題的表象出發去探究發生這些現象的背后原因究竟是什么?
反問的力量很強大,可以幫我們一路尋找到問題的答案。
流程是否完善?
一個企業的效率低下首先應檢查企業的流程是否合理,是否簡潔和高效,能否有改進的地方,改進的可能性有多大。
制度設計有沒有問題?
也許有很好的流程系統,但是服務管理制度和業務管理制度不支持流程系統,或制度之間相互掣肘和矛盾,或漏洞百出,或制度的制定有沒有充分尊重人文情懷,制度過于嚴格了,重罰等于不罰,大家變著法子鉆制度的漏洞,甚至集體對抗制度,制度過于寬松時,約束力不夠。
監管到位了嗎?
雖然企業有很好的流程,也有很好的全面的管理制度,但是沒有人監管,或監管不力,或監管不到位,或監管越位,或監管手段落后,或監管人員的素質有問題,這些都會大大降低整個組織系統的運營效率。
監管無力會導致不知道大家都在忙什么,是否忙得對了,忙得是否有必要,是否在真正的忙,或忙到點子上;或者監管過于嚴格和僵化,不知道原則和靈活相結合,固守過時的落后的管理制度,那么將極大地限制人們的積極性和創造性。
自己能力夠不夠?
所以,作為企業的主管,尤其高級主管,千萬注意不要讓員工無為的勞作,要知道你的一個指令將會傳導到基層,各級員工都會為你的指令而忙,忙了半天沒有效果,是無為的勞作,甚至是錯誤的,負面的勞作,領導者自身又不敢承擔責任,試想其結局會是如何的糟糕?!
定位有沒有問題?
企業在戰略方向上容易出的問題是戰略方向錯誤和戰略方向不定。如果是戰略方向錯誤,整個是南轅北轍,無論員工如何忙,也都是負效益和負效率;如果是戰略方向搖擺不定,忽左忽右,盡管員工很忙,但盡做重復的勞動和無謂的勞動,談何效率和效益。
技術手段是否到位?
尤其在制造業里最明顯,先進的設備不僅效率高而且工作質量也有保證;更重要的是設備太落后時會影響到人的情緒,而人的情緒是相互傳染的,進而影響到人的工作積極性。
當然,技術手段太超前時,也會限制企業內部的工作效率,這是因為企業的環境不支持設備的運作,影響設備的正常工作能量的發揮,因此,放著很好的設備反而用不上,用時又發揮不出它應有的效率,而且在與其他流程環節對接時提高了工作成本,降低了工作效率。任何生產技術設備都要放置在符合的環境、配套才能發揮作用。
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