當我們碰到航空運單的時候可能會有一點懵，因為根本不知道填什么，有時候還是英文的，就更加看不懂，今天小編就告訴大家怎樣填寫航空運單。
航空運單與海運提單類似也有正面、背面條款之分，不同的航空公司也會有自己獨特的航空運單格式。所不同的是，航運公司的海運提單可能千差萬別，但各航空公司所使用的航空運單則大多借鑒iata所推薦的標準格式，差別并不大。所以我們這里只介紹這種標準格式，也稱中性運單。下面就有關需要填寫的欄目說明如下：
1.始發站機場：需填寫iata統一制定的始發站機場或城市的三字代碼，這一欄應該和11欄相一致。
1a：iata統一編制的航空公司代碼，如我國的國際航空公司的代碼就是999;
1b：運單號。
2.發貨人姓名、住址(shipper|s name and address)：填寫發貨人姓名、地址、所在國家及聯絡方法。
3.發貨人賬號：只在必要時填寫。
4.收貨人姓名、住址(consignee|s name and address)：應填寫收貨人姓名、地址、所在國家及聯絡方法。與海運提單不同，因為空運單不可轉讓，所以憑指示之類的字樣不得出現。
5.收貨人賬號：同3欄一樣只在必要時填寫。
6.承運人代理的名稱和所在城市(issuing carrier|s agent航空運單name and city)。
7.代理人的iata代號。
8.代理人賬號。
9.始發站機場及所要求的航線(airport of departure and requested routing)：這里的始發站應與1欄填寫的相一致。
10.支付信息(accounting information)：此欄只有在采用特殊付款方式時才填寫。
11a(c、e).去往(to)：分別填入第一(二、三)中轉站機場的iata代碼。
11b(d、f).承運人(by)：分別填入第一(二、三)段運輸的承運人。
12.貨幣(currency)：填入iso貨幣代碼。13.收費代號：表明支付方式。
14.運費及聲明價值費(wt/val，weight charge/valuation charge)：此時可以有兩種情況：預付(ppd，prepaid)或到付(coll collect)。如預付在14a中填入*，否則填在14日中。需要注意的是，航空貨物運輸中運費與聲明價值費支付的方式必須一致，不能分別支付。
15.其它費用(other)：也有預付和到付兩種支付方式。
16.運輸聲明價值(declared value for carriage)：在此欄填入發貨人要求的用于運輸的聲明價值。如果發貨人不要求聲明價值，則填入nvd(no value declared)。
17.海關聲明價值(declared value for customs)：發貨人在此填入對海關的聲明價值，或者填入ncv(no customs valuation)，表明沒有聲明價值。
18.目的地機場(airport of destination)：填寫最終目的地機場的全稱。
19.航班及日期(flight/date)：填入貨物所搭乘航班及日期。
20.保險金額(amount of insurance)：只有在航空公司提供代保險業務而客戶也有此需要時才填寫。
21.操作信息(handling information)：一般填入承運人對貨物處理的有關注意事項，如shipper|s certification for live animals(托運人提供活動物證明)等。
22a--22l 貨物運價、運費細節。
22a.貨物件數和運價組成點(no. of pieces rcp，rate combination point)：填入貨物包裝件數。如10包即填10。當需要組成比例運價或分段相加運價時，在此欄填入運價組成點機場的iata代碼。
22b.毛重(gross weight)：填入貨物總毛重。
22c.重量單位：可選擇公斤(kg)或磅(lb)。
22d. 運價等級(rate class)：針對不同的航空運價共有6種代碼，它們是m(minimum，起碼運費)、c (specific commodity rates，特種運價)、s(surcharge，高于普通貨物運價的等級貨物運價)、r(reduced，低于普通貨物運價的等級貨物運價)、n (normal，45公斤以下貨物適用的普通貨物運價)、q(quantity，45公斤以上貨物適用的普通貨物運價)。
22e.商品代碼(commodity item no.)：在使用特種運價時需要在此欄填寫商品代碼。
22f.計費重量(chargeable weight)：此欄填入航空公司據以計算運費的計費重量，該重量可以與貨物毛重相同也可以不同。
22g.運價(rate/charge)：填入該貨物適用的費率。22h.運費總額(total)：此欄數值應為起碼運費值或者是運價與計費重量兩欄數值的乘積。
22i.貨物的品名、數量，含尺碼或體積(nature and quantity of goods incl.dimensions or volume)：貨物的尺碼應以厘米或英寸為單位，尺寸分別以貨物最長、最寬、最高邊為基礎。體積則是上述三邊的乘積，單位為立方厘米或立方英寸。
22j.該運單項下貨物總件數。22k.該運單項下貨物總毛重。22l.該運單項下貨物總運費。
23.其它費用(other charges)：指除運費和聲明價值附加費以外的其它費用。根據iata規則各項費用分別用三個英文字母表示。其中前兩個字母是某項費用的代碼，如運單費就表示為aw(air waybill fee)。第三個字母是c或a，分別表示費用應支付給承運人(carrier)或貨運代理人(agent)。
24-26.分別記錄運費、聲明價值費和稅款金額，有預付與到付兩種方式。
27-28.分別記錄需要付與貨運代理人(due agent)和承運人(due carrier)的其它費用合計金額。
29.需預付或到付的各種費用。
30.預付、到付的總金額。
31.發貨人的簽字。
32.簽單時間(日期)、地點、承運人或其代理人的簽字。
33.貨幣換算及目的地機場收費紀錄。
以上所有內容不一定要全部填入空運單，iata也并未反對在運單中寫入其他所需的內容。但這種標準化的單證對航空貨運經營人提高工作效率，促進航空貨運業向電子商務的方向邁進有著積極的意義。

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